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IT應用提高工作效率？日本人這麼說
開會經常是超時工作代名詞，但行動裝置越來越普及，即時通訊軟體越來越多，相互溝通已相當便利，能夠提昇工作效率，日本企業通訊軟體ChatWork調查發現，當地77.2％上班快速學英文的方法族，認為公司有所變革，導入即IT應用技術。
ChatWork於2016年6月發出調查問卷，共有720名20至50歲，日本男女性上班族，約46.4％受訪者認為，平衡工作與生活必須減少非必要工作與會議，其次是工作時間必須縮短，佔35.1％，顯示有效溝通能有效提升工作效率。
另一方面，受訪者同時認為，破壞工作快速學英文的方法與生活最大關鍵，就是無效工作出現，約佔45％，對環境改變態度保守居次，約佔26.3％，能夠看出上班族希望每一分鐘都能用在刀口上，而不是白做工導致工時加長。
ChatWork建議企業導入IT應用提升工作效率，尋求更具彈性工作模式，改變強制進辦公室方式，不僅提高員工效率，也能增加對公司滿意度；企業文化與員工歸屬感也須重視，ChatWork交談取代email溝通有助於降低階級距離感。
讓大眾更了解企業通訊軟體應用快速學英文的方法，ChatWork發表一則短片，背景在專案結案前夕日本公司，企業通訊軟體ChatWork的群組對話以及視訊功能，互相提醒專案進度，有說有笑地逐一將工作完成，免除許多會議，加速討論與決策流程。
工作沒有「成就感」？那是因為你還不夠用力！
你現在做的事情看起來會很無聊，很枯燥乏味，也很讓你不好受。你肯定不會有什麼成就感。但我想要告訴你，成就感是自己去找，不是別人給你，你想要什麼，全靠你自快速學英文的方法己的雙手去爭取。你要的沒拿到手，那就是你用的力還不夠…
好久沒有跟新報到同事講話，昨天下午特別花了點時間跟新來實習生聊一下。或許是因為特助推薦以及這位實習生的積極，讓我一時又情不自禁想跟實習生聊一聊他的未來計劃。
我問了他幾個問題，第一個問題是：「你未來想要做什麼？」第二個問題則是：「你有什麼樣的計畫往那個未來前進？」第三個問題則是：「你願意付出多少的代價，實現那個不一定可能被實現的未來？」最後一個問題是：「在你眾多的想像之中，要實現未來應該要做的第一件事情是什麼？」
他回答我：「行銷，我想從事行銷。」我反問他：「你對於行銷的想像又是什麼？可以舉例嗎？」他回我：「像是未來可以到大的Agency去做，又或者是在數位行銷工作。」我聽他講了之後，跟他分享一個小故事，是一個剛出社會實際做行銷的故事。
以前我有個同事，他同樣對行銷有相當熱情，希望畢業後可以到數位行銷公司上班。而他也順利進到數位行銷公司。只不過，從他進入那瞬間開始，他似乎發現這種行銷工作不大像是他所期望或期盼的那樣。他被分配到關鍵字廣告的行銷單位，他的工作就是每天整理大量關鍵字，靠著一張滿滿都是字詞快速學英文的方法組的Excel檔，每天在上面記錄下各種可以用的關鍵字，以及描述。
他的日子就這樣一天過著一天，每天重複十小時。十小時工作內容全部都是去找關鍵字、發想關鍵字、整理關鍵字，然後針對不同關鍵字，去細修、調整關鍵字的形容，甚至還得花很多時間去研究指向到達頁的內容，是不是可以跟關鍵字的形容有關，併入到關鍵字的列表之中。日復一日，沒有一天停過，還有很重的工作是整理數字報表，將每個關鍵字的數字報表整理清楚。
他以為行銷是一份很閃亮、鮮明，充滿著各式各樣光鮮亮麗色彩的工作。
是的，他的想像沒有錯，當行銷領域做到某個高度或程度，會有很多的機會處理到知名品牌的國際案子，又或者是將公司的企業形象帶往國際發展，此時，行銷人員會站在第一線，接觸媒體、接觸客戶、接觸合作夥伴，出席各種不同的重要場合，談論著重要的發展策略。但是這一切，不過就是在工作累積五年、十年、十五年之後，才有機會慢慢體會的東西。
在這之前，行銷所有工作不外乎就是做著一大部份人眼中的「雜事」。
到底有多雜？像是每天上網搜尋資料，搜尋一整天不一定能找到自己想要的資料，然後跑圖書館或書店，去翻翻看書、當期與過期雜誌裡面，有沒有自己想要的資訊。如果很不幸的沒有，那就得要重頭開始，重新企劃自己發想的方向，找出一個知道以及理解怎麼投入的領域之中。這種工作，相當枯燥乏味，無聊到會讓很多人受不了，原因無他，因為：「你就是在做著看似一點產值都沒有的事情」。
接下來，一年又一年過去，你會開始懷疑在行銷的領域裡，到底發生了什麼事情，而這份工作是不是又如自己過去所想像那樣，充滿著你期盼的未來。我那位同事，他只聽我講一句話，我也只告訴他一個觀念：「做，就是一直做，做到你覺得膩了、煩了、累了、痛了、疲了，然後告訴自己，休息一下再做就是。回頭，再繼續去做，反覆如此下去。」
我告訴他：「你不要想，現在的你不論想什麼，都不會有答案，但你要是真的想追求答案，做著做著，你自然會看到答案。」
我跟他分享過去我剛進入企劃領域的日子。在我進入企劃工作的第一個月，公司裡的人看我不起，沒有人把我當作一回事。理由無他，不外乎就是我的經驗跟專業不足。當時，甚至我還被一位很信賴的朋友嫌棄，他當時已經貴為一間創意執行製作公司的執行長，他對我說：「做企劃是產業鏈裡面最沒有價值的，沒有人知道你能產出價值，客戶也看不到，你充其量就是能當個文案，你做企劃百害而無一利，何必投入這領域浪費你的天份或是天賦？」
我同意他的說法，畢竟十多年前社會氛圍，企劃這工作在大多公司裡面沒有配置，通常都是設計或業務兼著做，沒有專職企劃在做，更遑論哪有什麼編輯，公司裡的設計要負責企劃、文字、編輯與提案，能做就做，怎麼會有多餘的職缺可以分配給所謂的企劃來做。因此，那一年，我卡了一個很怪異的位置，公司同事不支持我，老闆搞不懂我，客戶弄不了我，大家對我的存在就是一個問號。
那天之後，我的人生就是埋頭在大量的文字裡。我上網找資料，網路上什麼都沒有。我跑圖書館翻書，書裡又長又臭的資訊，多到讓人不知道該怎麼下手是好。就在這種沒有概念也沒有支持的情況下，我硬著頭皮幹了好幾年。那些年的日子就是什麼都做，也什麼都不奇怪。公司沒有人會畫流程圖，那就我來畫。公司沒有人會設計系統架構，那就我來畫。公司沒有人會設計行政表單，那就我來做。公司沒有人會做標案書，那就我來寫。
反正做就是了。從一份企劃案，變成十份企劃案，到後來幾百份、幾千份。電腦裡的檔案從數十個檔案，長到數百個，後來數千個、數萬個。涵蓋領域從一般文件、合約、報價單、提案、規格表、採購清單、作業流程、績效評核表、財務入出帳表、需求訪談表、客戶管理表等，各式各樣奇奇怪怪的文件，滿佈在電腦之中，我一直以為，我幹的是一個莫名其妙狗屁倒灶的企劃工作，惡搞自己那麼多年，結果好像把自己搞成一個純粹的文書作業處理人員。
但我沒有想到，那些年的「做就是」以及「什麼都做」，帶給我充足、豐富的跨部門溝通經驗。
透過文字與文件這些工具，我了解到不同部門之間的狀況，並且將他們之間的問題，透過各式各樣的溝通記錄在文件裡，再將文件變成人與人之間溝通的重要工具，這包含了公司與客戶，同事與主管，老闆與股東。做的當下，我從沒有想過這些事情能發揮如此大的功效。甚至在撰寫公司介紹時，我也沒有想到累積出後來替品牌寫文案的經驗。
我跟實習生說：「你現在做的事情看起來會很無聊，很枯燥乏味，也很讓你不好受。你肯定不會有什麼成就感。但我想要告訴你，成就感是自己去找，不是別人給你，你想要什麼，全靠你自己的雙手去爭取。你要的沒拿到手，那就是你用的力還不夠，你得再更加用力，一直用到你脫力、無力後，你開始質疑自己要不要再繼續下去。這時，你的人生才是真正開始轉動，你的職場生涯從那刻起才算是正式開始。」
以前那位作關鍵字廣告的社會新鮮人，他當時不過才24歲。現在，他已經成為某間公司的數位行銷經理。專門負責廣告成效的監督，他現在快27歲，帶領著部門向前進，每天管理各種不同數位廣告的狀況。在他過去抱怨人生當下的不滿時，他完全無法想像現在會有如此成績。我向實習生說：「你要的，你會擁有，你很想要的，我會幫你取得，但我要的，你又能為我做到多少，又能幫我要的做到什麼程度？如果，你覺得這社會的每一分付出都會有回報，那我願意給予你所有你想要的回報，可是，你又願意付出到什麼程度來證明你值得那個回報？」
你要的，自然會向你靠近，只要你持續付出，你必然能看到那些曾期盼過的美好。關鍵在於，你能夠為了你的目標與理想，堅持奮鬥到什麼時候，在歷經一次又一次的挫折跟失敗之後，你是不是能夠理解這才剛開始，而非結束的終點。
可以的話，歡迎你加入我們，歡迎你進入這所謂大人們嘴巴裡常常在講的：「現實世界」。
工作時把社安號說錯一位 會被遞解嗎？
工作時把社安號說錯一個號碼，我會被遞解嗎？
答：一旦你有合法的工作權利，社安號上的數字出錯是不會導致被遞解出境的。你給的號碼和社安卡上的不同，你應該跟工作地方更正。如果社安卡本身的號碼是錯的，最好回社會安全局，要求改正。當然這些都是假定你是依法拿到的社安號。
K-1未婚妻簽證的問題
2個月前，我為在海外的未婚妻申請簽證，移民局通過我們的案子，現在轉到全國簽證中心（NVC）。除了收入部份，我相信其他都沒有問題。從2013年11月起我是學生，一直是兼職工作。我的收入沒有達到貧窮底線的要求標準，但是我找到一位收入高的朋友，願意當我們的經濟擔保人。在全國簽證中心處理過程中，我們會遇到甚麼問題呢？
答：全國簽證中心不會處理K-1未婚妻簽證案件。處理程序是在美國駐當地領事館或大使館的移民簽證處。領館官員會給你未婚妻一份檢查清單，說明需要甚麼樣的文件，經濟擔保是其中一項。大多數未婚妻申請的主要事項是向領事館或大使館官員證明你們之間關係的真實性。所以我建議你未婚妻在面談時儘可能多攜帶這類證明，如你們之間密切聯絡的情況，包括照片、電子郵件、信件或其它形式的信函或電話帳單等。
H-1B簽證持有人可以在美國擁有網站嗎？
我目前全職工作，是H-1B簽證持有者。我想創建一個商務平台網站，作為個人或與一位美國公民共同創建。網站將是免費的，目前不會有任何收入或欠債。我想開發和運營網站，銷售和管理都用業餘時間來做，不收薪資或分紅。我想知道這是否會違法。如果網站運作得很順利，我可以把它變成營利、並維持所有人身份而不違反法律？
答：H-1B簽證持有人可以建立網站並擁有它，只要沒有收入即可。如果它變成商業性質，那麼就不再是嗜好，你從事這份工作、獲取收入，可能會被視為違法。在那點上，你可以將管理移交給合作夥伴或僱用的經理。你只能是被動的投資者，僅收取股利，可能就沒事。
I-485調整身份表格
我請一位律師幫助填寫I-485申請調整身份的表格。我給她她要求的所有文件。現在，我收到國安局發來的信拒絕我的申請，因為沒有擔保人（我的美國公民丈夫）的財務擔保。信上這麼寫著:「鑑於你只提交部份回應，要求以提交的記錄作決定」。還表示，「此判決不能上訴。但是，如果你被放入驅逐出境程序中，你可以在移民法官面前、重新申請這項程序。」
我不相信這名律師，同時也很難再請另一名律師再次支付所有費用。我給了那位律師移民局要求的所有文件，但看來像是她沒有全部遞交上去，要麼就是移民局沒有看到。
答：很難弄清楚造成這種情況究竟是誰的錯，但看來，你收到I-485拒絕信是只給移民局部份回應。你不妨重新提出申請，確保經濟擔保的完整文件與其它要求的材料都在一起，例如簽字並正確填寫經濟擔保書，以及其它一般文檔，例如工作證明信、最近的工資證明、銀行證明以及近3年的報稅單。
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